Overzicht

Rijksregister/KSZ-registers

Algemene informatie

Er zijn twee authentieke bronnen voor het bijhouden van persoonsgegevens:

1. Het Rijksregister waarvoor de KSZ fungeert als doorgeefluik

Dit register bestaat uit verschillende registers

het bevolkingsregister en het vreemdelingenregister: bevatten de gegevens van de Belgische en buitenlandse personen die wettelijk in België verblijven
het wachtregister: bevat de personen die zich vluchteling verklaren of die vragen om erkend te worden als vluchteling, alsook hun gezinsleden
het consulair register: bevat de personen die ingeschreven zijn bij een Belgisch consulaat of een Belgische ambassade in het buitenland
het register van het EEG-protocol: bevat het personeel van de Europese Unie
het register van de niet-residenten: bevat de niet-residenten die vermeld zijn in een Belgische akte van de burgerlijke stand

2. De KSZ-registers

Bestaan uit twee registers

het RAD-register: bevat de personen die over een rijksregisternummer beschikken maar van wie het dossier niet meer actief beheerd wordt door een gemeente of een diplomatieke post; hierin bevinden zich de personen die geschrapt werden uit het rijksregister, die naar het buitenland verhuisd zijn zonder zich in te schrijven bij een diplomatieke post, de personen uit het register van de niet-residenten, enz.
het bisregister: bevat de personen die een link hebben met België maar die geen rijksregisternummer hebben; hierin bevinden zich de grensarbeiders, de personen die eigendommen bezitten in België, de personen met rechten in de Belgische sociale zekerheid maar die niet in België verblijven, enz.

Binnen de sociale zekerheid vormt het identificatienummer van de sociale zekerheid (INSZ) de sleutel voor de uitwisseling van gegevens. Dit INSZ is ofwel een rijksregisternummer (RN) ofwel een BIS-nummer.

Formaat van het INSZ

Het INSZ-nummer bestaat uit 11 cijfers.

De eerste zes cijfers zijn gebaseerd op de geboortedatum in omgekeerde volgorde voor zover die gekend is op de datum van aanmaak van het nummer; bij BIS-nummers stemmen het 3de en 4de cijfer overeen met de geboortemaand vermeerderd met 40 indien het geslacht gekend is en vermeerderd met 20 indien het geslacht onbekend is bij de aanmaak van het nummer.
De volgende drie cijfers zijn:
- voor een RN, een teller van de geboortes, waarbij dit nummer even is voor het vrouwelijke geslacht en oneven voor het mannelijke geslacht.
- voor een BIS-nummer, een aanmaakteller, waarbij dit nummer even is voor het vrouwelijke geslacht en oneven voor het mannelijke geslacht of als het geslacht niet gekend is bij de aanmaak van het nummer.
De laatste twee cijfers vormen een controlegetal (modulo 97).

De informatie van het type "geslacht" en "geboortedatum" kan niet afgeleid worden van het BIS-nummer. Het BIS-nummer weerspiegelt slechts de situatie van de gegevens zoals ze gekend was bij de aanmaak van het nummer en wijzigt niet wanneer de gegevens worden gecorrigeerd.

Gebruik

De KSZ biedt haar uitgebreide netwerk de mogelijkheid om de gegevens van het rijksregister en de KSZ-registers te raadplegen via een reeks diensten.

De KSZ biedt haar partners ook de mogelijkheid om indien nodig BIS-nummers aan te maken.

Beschikbare gegevens

De tabel hieronder vermeldt:

de belangrijkste gegevens die via de KSZ ter beschikking gesteld worden
welke bron welk gegeven levert

De KSZ biedt toegang tot een deel van de gegevens van het rijksregister. Voor een meer uitgebreide toegang dient rechtstreeks contact te worden opgenomen met het rijksregister. Indien de partner reeds over een toegangsmachtiging beschikt moet hij een aanvraag indienen bij de KSZ voor de ontwikkeling van een specifieke dienst.

Gegevens	Rijksregister	KSZ-registers
het identificatienummer (Rijksregisternummer / INSZ)	✓	✓
de naam en voornamen	✓	✓
de geboorteplaats en -datum	✓	✓
het geslacht	✓	✓
de nationaliteit(en)	✓	✓
de hoofdverblijfplaats (wijziging van de verwijzing van adressen - zie samenwerkingsakkoord BeSt Add)	✓	✓
het contactadres (in België)	X	✓
de plaats en datum van overlijden	✓	✓
de burgerlijke sta(a)t(en)	✓	✓
de gezinssamenstelling	✓	X
de wettelijke samenwoning	✓	X
het type inschrijvingsregister	✓	X
afstamming in dalende lijn	✓	X
afstamming in stijgende lijn	✓	X
wettelijke vertegenwoordiging	✓	X
de administratieve toestand van een persoon in het wachtregister	✓	X
de verblijfstoestand voor de vreemdelingen	✓	X
gegevens van de identiteitskaart, incl. foto	✓	X

Beschikbare diensten

De KSZ biedt diensten aan voor:

de identificatie van een persoon (fonetische opzoeking - opzoeking op basis van adres)
de raadpleging van de huidige wettelijke gegevens van een persoon op basis van zijn INSZ
de raadpleging van de historische gegevens van een persoon (de volledige historiek of de situatie op een bepaalde datum)
de notificatie aan een partner van de wijziging van een gegeven van een persoon (bv. adreswijziging, overlijden, enz.)

De KSZ biedt ook diensten op maat aan. Bijvoorbeeld om jaarlijks de lijst te verkrijgen van de inwoners die aan bepaalde criteria voldoen (leeftijd, geslacht, gewest) of van de personen op schoolleeftijd.

Aanmaak van een BIS-nummer

De toekenning van een BIS-nummer gebeurt door de KSZ.

Indien de opzoekingen van een instelling voor het toekennen van een rijksregisternummer aan een dossier geen resultaat opleveren, dan kan zij, op basis van een set minimale identificatiegegevens (MID), online de aanmaak van een BIS-nummer aanvragen. Aan de hand van een dergelijke set minimale identificatiegegevens (MID) kan een persoon met voldoende zekerheid worden geïdentificeerd. De volgende sets van minimale identificatiegegevens bestaan:

MID 1a: naam, geboortejaar, contactadres in België
MID 1b: naam, geboortejaar, verblijfsadres in het buitenland
MID 2: naam, geslacht, geboortedatum en -plaats (d.w.z. het land en de plaats)

Technische documentatie

SOAP webservices

PersonService

searchPersonBySsin = Opzoeking van de huidige identificatiegegevens van een persoon op basis van zijn INSZ
searchPersonPhonetically = Fonetische opzoeking

NrPersonService

searchPersonOnAddress = Opzoeking bij het rijksregister op basis van het adres

CbssPersonService

searchPersonBySsin = Opzoeking in de KSZ-registers van de huidige identificatiegegevens van een persoon op basis van zijn INSZ
searchPersonPhonetically = Fonetische opzoeking in de KSZ-registers
updatePerson = Vraag tot actualisering van de persoonsgegevens in de KSZ-registers
registerPerson = Aanmaak van een BIS-nummer
replaceSSIN = Vraag tot vervanging van een INSZ A door een INSZ B, hetgeen overeenkomt met de samenvoeging van twee dossiers

PersonInfoGroupService

searchPersonInformationBySsin = Opzoeking van de identificatiegegevens van een persoon op basis van zijn INSZ
searchPersonInformationHistoryBySsin = Opzoeking van de historiek van de identificatiegegevens van een persoon op basis van zijn INSZ
searchPersonInformationBySsinAndDate = Opzoeking van de identificatiegegevens van een persoon op een bepaalde datum op basis van zijn INSZ

FamilyCompositionService

searchFamilyCompositionBySsin = Opzoeking van de gezinssamenstelling van een persoon
searchFamilyCompositionHistoryBySsin = Opzoeking van de historiek van de gezinssamenstelling van een persoon
searchFamilyCompositionBySsinAndDate = Opzoeking van de gezinssamenstelling van een persoon op een bepaalde datum
searchHouseholderBySsin = Opzoeking van het gezinshoofd voor een persoon
searchHouseholderHistoryBySsin = Opzoeking van de historiek van de gezinshoofden voor een persoon
searchHouseholderBySsinAndDate = Opzoeking van het gezinshoofd voor een persoon op een bepaalde datum

WaitingRegisterService

consultWaitingRegister = Raadpleging van het wachtregister (“subregister” van het Rijksregister)

FiliationService

consultFiliation = Opzoeking van de ouders van een persoon
consultDescendentFiliation = Opzoeking van de kinderen van een persoon

RepresentationService

consultRepresentation = Opzoeking van de wettelijke vertegenwoordigers van een persoon

IdentityDocumentService

consultDocuments = Raadpleging van de identiteitsbewijzen van een persoon

ForeignerSituationService

consultEmploymentInfos = Raadpleging van de beroepskaarten en de arbeidskaarten van een persoon
consultSpecialInfos = Raadpleging van de speciale gegevens van de vreemdelingen (bv. reden van verblijf)

SsinInformationService

consultCurrentSsin = Opzoeking van het huidige actieve INSZ van een gegeven INSZ
consultRelatedSsins = Opzoeking van alle INSZ’s verbonden aan een gegeven INSZ (historiek van de INSZ’s)

PersonNotificationsService

notifyCbssPersonData = Notificatie met betrekking tot gewijzigde identificatiegegevens (enkel KSZ-registers) - momentopname van de huidige situatie
notifyPersonData = Notificatie met betrekking tot gewijzigde identificatiegegevens (alle registers) - momentopname van de huidige situatie
notifyPersonSsin = Notificatie met betrekking tot gewijzigde identificatiegegevens (alle registers) - enkel het INSZ + flag

FamilyCompositionNotifications

notifyFamilyComposition = Notificatie met betrekking tot de nieuwe gezinssamenstelling hetzij voor een gezinslid hetzij voor het gezinshoofd

Voorwaarden - Beraadslagingen

Rijksregister

De toegang tot de gegevens van het rijksregister is onderworpen aan een machtiging die verkregen wordt

hetzij via wettelijke beslissing (wet, besluit, ...)
hetzij via de minister bevoegd voor het rijksregister

Wet tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen

De beraadslagingen die verleend werden door het vroegere Sectoraal Comité van het Rijksregister en door de kamer Federale Overheid van het Informatieveiligheidscomité zijn beschikbaar op:

Voor informatie over de toegang tot de gegevens van het Rijksregister:

KSZ-registers

De toegang tot de gegevens van de KSZ-registers is onderworpen aan een beraadslaging van de kamer Sociale Zekerheid en Gezondheid van het Informatieveiligheidscomité (voorheen Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid)

IDENTIFICATIE

Contact de Cel Identificatie

CONTACT

External@ksz-bcss.fgov.be